Untuk kalian yang terbiasa menggunakan file excel melalui aplikasi, tentu untuk mengambil data dari sheet lain akan sangat mudah. Begitupun ketika kalian mencoba mengupload file tersebut ke halaman google sheet, yang sudah-sudah ada terjadi perbedaan formula saat menggunakannya. Sama seperti gue, bingung untuk mengambil data dari lembar lain saat berada di google sheet.
Cara Mengambil Data Dari Sheet Lain Pada File Yang Sama
Beberapa artikel dengan kata kunci yang gue cari, kebanyakan memberikan cara mengambil data pada sheet lain tetapi masih dalam 1 file yang sama. Padahal, yang gue butuhkan adalah data dari lembar kerja yang lain. Untuk mengambil data dari sheet lain tetapi masih dalam 1 file, kalian cukup ikuti langkah berikut ini ini:
Buka File di Google Sheet
Kalian bisa membukanya dari email kalian masing-masing atau mengunjungi https://sheets.google.com melalui browser kalian. Secara umum, kalian akan langsung menuju ke file google sheet yang ada pada akun email kalian.
Klik Kolom Untuk Ditambahi Data
Setelah kalian membuka file kerja pada google sheet kalian, yang perlu kalian lakukan berikutnya adalah dengan menaruh kursor kalian di kolom yang ingin kalian tambahi data. Selanjutnya, kalian cukup mengetikan perintah atau formula excel seperti ini =’Sheet1!A1′.
Bagian =’Sheet!’ kalian bisa ubah sesuai dengan nama lembar kerja kalian apabila sudah diubah. Sedangkan A1 adalah kolom atau cell yang akan kalian panggil datanya. Ini, bisa kalian ubah sesuai dengan nama dan kolom (cell) file google sheet kalian sendiri.
Sebagai contoh, perhatikan kotak berwarna merah pada gambar diatas. Dimana, gue memangil lembar kerja bernama Bulanan Rutin dan memanggil data dari kolom (cell) D12. Untuk memangil data kebagian bawahnya, kalian cukup menarik kursor berwarna biru pada bagian kotak kecil sebelah pojok kanan bawah.
Cara mengambil data pada sheet lain dari file yang sama diatas bisa kalian lakukan dan praktikan untuk mempermudah kerja kalian.
Cara Mengambil Data Dari Sheet Lain Pada File Berbeda
Sekarang pertanyaannya, bagaimana untuk mengambil data sheet lain tetapi beda file? Misalnya, kalian memiliki file kerja A dan juga B. Kalian ingin memangil data dari file kerja A untuk dimasukan ke file kerja B. Silahkan ikuti langkah-langkahnya dibawah ini:
Buka Kedua File Secara Bersamaan
Sama seperti langkah mengambil data pada file yang sama, yaitu kalian buka file kerja kalian dari google mail ataupun dari browser yang kalian gunakan. Hal yang perlu diperhatikan adalah URL dari file google sheet yang kalian buka tersebut.
Copy dan Paste URL
Setelah kalian buka file kerja A dan B secara bersaamaan, sesuai dengan contoh kalian ingin mengambil data dari file A untuk dimasukan ke file B. Kalian copy URL file kerja A dan paste ke file kerja B, tetapi harus ditambahkan rumus excel lainnya. Bingung? Silahkan lihat gambar dibawah ini:
Apabila mengikut contoh diatas menggunakan file A dan B, gambar diatas adalah file A yang memiliki URL seperti gambar diatas.
Silahkan copy URL tersebut pada file B, dengan menambahkan rumus excel importrange. Lihat gambar dibawah:
Sebelum kalian paste URL file A di file B, kalian tambahkan =importrange yang nantinya akan disesuaikan dengan sheet yang berada pada file tersebut. Silahkan kalian kolom URL diatas sesuai dengan gambar diatas. Sedangkan Barang!B2:B7 adalah nama sheet di file A dari kolom (cell) B2 sampai B7.
Allow Acces Request
Setelah kalian mengetikan rumus excel diatas, akan muncul permintaan untuk request access pada kolom (cell) yang kalian tambahkan. Silahkan kalian tekan Allow Access yang nantinya data akan terpanggil dengan sendirinya.
Setelah melihat cara diatas, apakah kalian sudah terbantu? Kalau masih ada yang bingung, silahkan kalian tanyakan dikolom komentar saja. Bagian mana yang kalian masih bingung untuk mengambil data dari sheet lain pada file yang berbeda ini.